Allgemeine Datenschutzerklärung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Veranstaltungen von AescuLAB e.V.

Allgemeine Datenschutzerklärung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Veranstaltungen von AescuLAB e.V.

Im Zuge der Teilnahme an Veranstaltungen von AescuLAB e.V. Heiligenstaedter Lände 29/4, 1190 Wien, ist es unerlässlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Unter „personenbezogenen Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder

unmittelbar beziehen (etwa Namen und Adressen).

Hier fassen wir Ihnen Art, Zweck und Dauer der Erfassung Ihrer Daten zusammen.

  1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen verarbeitet AescuLAB e.V.  insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Teilnehmern:

  • Die im Zuge Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung von Ihnen bekanntgegeben personenbezogenen Daten, wie insbesondere Name, berufliche sowie private Kontaktinformationen, Arbeitgeber.
  • Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werden (z. B. öffentlich zugängliche Websites);
  • Foto-/Ton- und Videoaufnahmen: Im Rahmen von Veranstaltungen werden regelmäßig Foto-/Ton- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung erstellt, welche in Berichten über die Veranstaltung in internen und externen Medien und Publikationen veröffentlicht werden können.
  • sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden oder auf Grund Ihrer Teilnahme anfallen (z. B. Zeitdaten über Eventbesuch) samt allenfalls automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz);

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) oder Art 6 Abs 1lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen: Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen sowie Berichterstattung) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Allergien, etc.) werden ausschließlich auf Basis  Ihrer Einwilligung verarbeitet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, erforderlich.

 

  1. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

AescuLAB e.V.  wird ohne Ihre Einwilligung Ihre erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.

  1. Speicherfristen

Sofern bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen.

  1. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten

Einwilligung

  • Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
  • Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Gemäß Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.
  • Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.

Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.

  • Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
  • Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir Sie, uns unter den untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren, wobei wir Sie hierbei stets um einen Beleg Ihrer Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.

  1. Ansprechpartner

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte erreichen Sie AescuLAB e.V. unter

unter office@aesculab.eu